Нашата система за сигнализиране на нарушения

Спазването на законовите разпоредби, вътрешните правила, както и на принципите, залегнали в Етичния кодекс и в Етичния кодекс за поведението на бизнес партньори, е сред основните приоритети на Порше Холдинг Залцбург. Успехът на нашата компания се гради върху интегритета и съответствието, за осигуряване на които е важно своевременно да се получи информация относно евентуално неправомерно поведение на служител или на доставчик, за да могат да се предприемат съответните действия това да бъде прекратено. По тази причина сме поверили на Централната служба за разследване администрирането на независима, безпристрастна и поверителна система за сигнализиране на нередности.

Основен стълб от системата за сигнализиране на нередности е принципът на справедливост, гарантиращ възможно най-голяма защита за лицата, подаващи сигнали за нередности, на уличените лица, както и на служителите, допринасящи за разследването на докладвано неправомерно поведение.

Това включва и осигуряване на възможности за анонимно докладване и комуникация. Гарантираме, че няма да бъдат предприемани никакви стъпки за установяване на самоличността на анонимните податели на сигнали, стига да не се злоупотребява с нашата система за сигнализиране на нередности. В Порше Холдинг Залцбург не се толерират действия, имащи за цел отмъщение на подателите на сигнали и на лицата, допринасящи за разследването. Уличените лица се считат за невинни до доказване на съответното нарушение. Разследването се провежда при спазване на най-голяма конфиденциалност. Обработването на информацията се извършва съгласно справедлив, бърз и защитен процес.

Как обработваме Вашата докладна?

Висококвалифицираните и опитни колеги от службата за разследване разглеждат внимателно всеки подаден сигнал за евентуално наличие на данни, уличаващи служител на групата Volkswagen в неправомерно поведение, и систематично предприемат съответните последващи действия. Първо ще получите потвърждение за получаване. След това Службата за разследване разглежда Вашата заявка, което включва събиране на факти, особено от подателя на сигнала. Провеждане на разследване от специализираното разследващо звено започва само в случай, че при първоначалното разглеждане са налице основания за подозрение за нарушения. След това резултатите от разследването се разглеждат от службата за разследване и се правят препоръки за вземане на съответните мерки. Информация относно статуса* и резултатите от разследването ще Ви бъде предоставена без ненужно забавяне.

На службата за разследване могат също да бъдат докладвани и евентуални нарушения на Етичния кодекс на бизнес партньорите - доставчици, в това число сериозни рискове и нарушения на човешките права, на опазването на околната среда от страна на преки и непреки доставчици, както и докладни, за които се изисква предприемане на незабавни действия. Службата за разследване информира отговорните отдели, за действие по съответния начин по отношение на сигнала. По-специално това включва предприемането на необходимите действия за минимизиране или прекратяване на нарушенията и/или рисковете.

* Времето за обработване на сигнала варира в зависимост от предмета на процедурата

Може да намерите повече информация относно процедурните принципи за оплаквания на Volkswagen Group тук. [ВРЪЗКА към правилника https://www.volkswagenag.com/p...]